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如何在PPT中使用超链接,以及为什么需要使用它

超链接就房间里的门一样,能带来更多网络信息;它们会给你一个视觉提醒,告诉你“这里有更多东西要看,进来吧!”对于在线内容,这些视觉提醒可以采用下划线文本(通常与周围文本的颜色不同)、图像、按钮或其他功能的形式。当用户鼠标点击这些超链接时,会显示相关内容。回到刚才房门的比喻,超链接吸引你的观众进行自助旅游,而不是让他们等待你为他们的向导。

正是这种与交互内容的推动使得超链接成为E-Learning的重要组成部分。有了超链接,你可以很容易地让你的内容更佳吸引人,更佳吸引学习者。您可以使用超链接向新幻灯片添加重要内容,而不是将所有相关文本压缩到单个的屏幕上。这意味着人们可以点击一个按钮,一幅图片,或文本,例如,直接被带到更多他们所需要的信息处。

如果你正在用PowerPoint制作课程,你可以使用超链接跳转到:

  • 演示文件中的其他幻灯片
  • 一个网页或另一个文件
  • 一个新的报告
  • 新的电子邮件消息

链接到演示文稿中的其他幻灯片意味着您可以使用PowerPoint创建简单的分支场景,如Workplace 场景,以及其他交互体验,如选项交互。有了链接到其他文件或web页面的能力,您还可以使用超链接引用源文或辅助工具和其他支持文档来丰富用户的体验。并且有很多创造性的可能!

最棒的是,在PowerPoint中设置超链接既快捷又容易。让我们仔细看看创建超链接涉及到什么,以及在PowerPoint项目中使用超链接的一些专业技巧和注意事项。

创建一个超链接

步骤1:首先打开你的PowerPoint演示文稿,选入到你想添加链接的幻灯片。

您几乎可以向幻灯片上的任何对象添加超链接,包括文本框(或文本占位符)、形状、智能对象或图像。你不能给视频或者嵌入的图表添加超链接,但是你可以在这些对象的顶部放置一个100%透明填充色的图框,然后将超链接导入到那个图框。

步骤2:选中对象后,您可以按CTRL+K或右键单击鼠标并导航到超链接…

或者,如果您喜欢使用菜单导航,您可以单击“插入”菜单并选择“链接”。

步骤3:从“插入超链接”对话框中选择以下选项之一。

  • 现有文件或网页:指向文件(如Excel电子表格)或Web页面的链接。
  • 放置在此文档中:链接到演示文稿中的另一张幻灯片。
  • 创建新文档:触发在文件夹中创建当前表示文件的新文档。
  • 电子邮件地址:触发一个新的电子邮件。

步骤4:现在是时候使用以下选项添加链接了:

  • 如果您希望链接到演示文稿中的另一个幻灯片(例如,创建一个简单的分支场景),您将从插入→链接弹出窗口左侧的幻灯片列表中选择目标幻灯片。PowerPoint还在选择窗格的右侧提供幻灯片预览,这样您就可以清楚地看到所选的幻灯片了。
  • 如果要链接到另一个文件,则需要导航到该文件在计算机上的位置。
  • 如果您想链接到某个网页,请在地址框中输入该网站的网址。

如果您创建一个链接来打开新邮件,请从“链接到”选项中选择电子邮件地址选项并输入电子邮件地址。如果您愿意,也可以为电子邮件输入主题,但这是可选的。

步骤5:单击确定将超链接应用到所选对象。

这就是它的全部!您刚刚就向PowerPoint项目添加了一个超链接。

专业技巧

正如您所看到的,超链接非常简单且功能强大,但是在将其添加到PowerPoint项目时,有几件事需要记住。让我们来看看其中的一部分。

超链接只能在PowerPoint中的幻灯片播放视图中使用。

此外,如果您正在将带有超链接的PowerPoint 演示文稿导入E-Learning创作工具中,如Studio 360 或Storyline 360,请记住,根据LMS的功能,您的超链接不一定能在预览中工作,甚至可能根本无法工作。发布完成的项目并将其上传到web服务器或LMS进行测试总是一个好办法。在您的受众最终将访问它的环境中测试您的项目是了解哪些有效哪些无效的最佳方法。

超链接的目标必须是可访问的。

超链接到一个网页或另一个演示?将链接的文档放入网络目录。例如链接到网页,都需要可靠的网络连接才能正常工作。

另外,确保您的演示文稿中没有重命名、移动或删除任何链接文件。这样做会导致演示文稿中的某个链接中断。

您可以控制超链接的颜色。

如果您选择了文本框中的文本并对其应用了一个超链接,那么您可能已经注意到,这会导致文本下划线并使用不同的颜色。如果你不喜欢这个颜色,你可以很容易地在PowerPoint中改变它。

超链接颜色位于项目的配色方案中。您可以通过单击“设计”菜单,选择“颜色”,然后自定义颜色来访问和更改配色方案。这里有一个简略的GIF图片,告诉你在哪里可以找到这个选项。

您可以轻松地向主幻灯片添加超链接。

当您在整个演示文稿中使用相同的幻灯片布局时,将任何超链接对象添加到主幻灯片要比将该链接复制和粘贴到项目中的每个幻灯片更有意义。这不仅为您节省了大量的工作,还使您在以后需要更新链接时更容易进行维护。

更多的阅读

有兴趣建立更多的PowerPoint技能或添加更多的交互性到您的电子学习演示文稿吗?在 52 E-Learning 社区中查看更多实用资源和帮助。下面列举了一些关于这个话题文章:


PowerPoint :如何在PowerPoint 2010中合并/组合形状

PowerPoint:如何在PowerPoint中用图片填充文本

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* 本文编译自网络,点击查看原文。本文配图来自原文,题头图来自wix.com。

Peter

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社区经理

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